Форма обратной связи
Нажимая кнопку "Отправить" пользователь соглашается с Пользовательским соглашением
Офисный переезд без остановки работы:
как организовать в выходные или ночью
Для бизнеса главная цена переезда! Но это не счёт от мувинговой компании, а простой. Если организовать всё неправильно, работа может встать на несколько дней: сотрудники не на местах, техника отключена, клиенты не дозваниваются.
Скрытые доплаты: как проверить и не переплатить
Решение известно и проверено — переносить активную фазу переезда на ночь или выходные. Разберём, как это устроено и что нужно подготовить заранее.
Почему ночь и выходные
• Нет простоя. Сотрудники работают как обычно, а к утру понедельника выходят уже на готовые места.
• Свободна инфраструктура здания. Ночью и в выходные доступны грузовые лифты, погрузочные зоны и парковка бизнес-центра — днём за них пришлось бы конкурировать с другими арендаторами.
• Меньше помех. Никто не мешает бригаде, и бригада никому не мешает.
• Свободна инфраструктура здания. Ночью и в выходные доступны грузовые лифты, погрузочные зоны и парковка бизнес-центра — днём за них пришлось бы конкурировать с другими арендаторами.
• Меньше помех. Никто не мешает бригаде, и бригада никому не мешает.
Как организуется переезд
Грамотный офисный переезд — это не «приехали и повезли», а несколько этапов:
1. Подготовка заранее. Оценка объёма (для офисов от 15 рабочих мест выезжает оценщик), план переезда, поэтажная схема рассадки на новом месте и согласование с бизнес-центром: пропуска, разрешённое время работ, доступ к грузовому лифту.
2. Упаковка и маркировка. Технику и документы упаковывают, мебель при необходимости разбирают, а каждую коробку и предмет маркируют по отделам и рабочим местам — чтобы на новом адресе всё встало на свои места без хаоса.
3. Погрузка и перевозка в нерабочее время. Здесь хорошо работает параллельный режим: днём бригада занимается разборкой, упаковкой и маркировкой, не мешая работе офиса, а после окончания рабочего дня начинаются погрузка и перевозка. Именно так мы проводим крупные офисные переезды.
4. Расстановка по плану. На новом адресе мебель и технику расставляют согласно поэтажной схеме, чтобы утром каждый нашёл своё место.
Отдельно стоит согласовать с вашим IT-отделом порядок отключения и подключения техники, а если в офисе есть сейф, серверная стойка или тяжёлое оборудование — заложить такелажные работы.
1. Подготовка заранее. Оценка объёма (для офисов от 15 рабочих мест выезжает оценщик), план переезда, поэтажная схема рассадки на новом месте и согласование с бизнес-центром: пропуска, разрешённое время работ, доступ к грузовому лифту.
2. Упаковка и маркировка. Технику и документы упаковывают, мебель при необходимости разбирают, а каждую коробку и предмет маркируют по отделам и рабочим местам — чтобы на новом адресе всё встало на свои места без хаоса.
3. Погрузка и перевозка в нерабочее время. Здесь хорошо работает параллельный режим: днём бригада занимается разборкой, упаковкой и маркировкой, не мешая работе офиса, а после окончания рабочего дня начинаются погрузка и перевозка. Именно так мы проводим крупные офисные переезды.
4. Расстановка по плану. На новом адресе мебель и технику расставляют согласно поэтажной схеме, чтобы утром каждый нашёл своё место.
Отдельно стоит согласовать с вашим IT-отделом порядок отключения и подключения техники, а если в офисе есть сейф, серверная стойка или тяжёлое оборудование — заложить такелажные работы.
Что подготовить со стороны компании
- Чтобы ночной переезд прошёл гладко, заранее назначьте ответственного со стороны офиса, подготовьте поэтажный план рассадки, оформите пропуска и доступ к лифтам на обоих адресах и продумайте маркировку зон. Чем точнее подготовка, тем быстрее и спокойнее пройдёт сам переезд.
Как это работает у нас
• Ночной тариф прозрачен и известен заранее (надбавка +200 ₽/час), никаких доплат «по факту».
• Работает слаженная бригада под руководством бригадира, мы контролируем все этапы.
• Безналичный расчёт с НДС или без, договор и закрывающие документы.
• Заранее предоставляем ФИО и данные грузчиков для оформления пропусков (обычно на 2–3 человека больше — на случай замены).
• Несём ответственность за имущество по договору.
• Для офисов от 15 рабочих мест — бесплатный выезд оценщика в удобное время.
Планируете переезд офиса? Позвоните +7 495 777-22-97 (с 8 до 22 часов) и пригласите оценщика — это бесплатно и ни к чему не обязывает.
• Работает слаженная бригада под руководством бригадира, мы контролируем все этапы.
• Безналичный расчёт с НДС или без, договор и закрывающие документы.
• Заранее предоставляем ФИО и данные грузчиков для оформления пропусков (обычно на 2–3 человека больше — на случай замены).
• Несём ответственность за имущество по договору.
• Для офисов от 15 рабочих мест — бесплатный выезд оценщика в удобное время.
Планируете переезд офиса? Позвоните +7 495 777-22-97 (с 8 до 22 часов) и пригласите оценщика — это бесплатно и ни к чему не обязывает.
Роман Вязов • 23 июня 2026